依据《上海电机学院采购与招投标管理办法（修订）》等相关规定，因工作需求，现进行编号为SDJU-2025178的上海电机学院2026年度原版外文期刊供应商资格项目快速采购。诚邀具备相应资质及实力的供应商踊跃参与报价。
一、项目概况
上海电机学院2026年度原版外文期刊供应商资格采购项目，本次外文期刊招标经费预算为16万元，投标单位应提供符合招标单位学科设置、教学科研需求的原版外文期刊，提供的出版物应当符合相关法律法规，必须严格把控进货渠道，保证提供正版出版物。
二、采购需求
1. 具有专营或提供原版外文期刊的能力，具有全球性的期刊采购网络，经营期刊品种丰富。
2. 根据采购人要求及时提供全球各出版社、机构的相应期刊目录以及报价。
3. 确保进货渠道规范，保证提供正版原版外文期刊；否则，成交单位须负相应法律责任，采购单位将终止合同并取消投标单位三年投标资格。
4. 定期、及时、免费提供各国各类型出版社及其他专门的期刊目录及报价和结算清单，期刊品种订到率确保达到100%（遇期刊停刊或并刊除外）。
5. 收到采购人期刊订单后应及时进行订购处理，如发现重复订购或所定期刊停止出版、刊名变更、价格波动等重大变化，应及时通知相关采购人员，进行订购确认。
6. 必须按采购单位订购的期刊品种、数量及时供货，并保证98%以上的预定期刊到货率，到货周期应控制在2个月内（因出版社原因停刊除外）。
7. 具有方便快捷的期刊递送途径，严格按照指定地点送货上门，每月不少于两次（寒暑假除外），并提供期刊送货清单，清单内容需包含刊名、ISSN、批次号、订购号等信息。
8. 保证期刊价格结算方式透明，以实洋开具正式发票。结算清单中，对于当年价格超过上一年度10%以上的期刊、集团采购以及数据库捆绑期刊，需特别标注并说明原因。
9. 供应的期刊若与订单不符，或者提供的期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的现象时，采购单位一律予以退换，且由此造成的损失及费用由成交单位承担。
10. 及时向图书馆反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息，每季度提供配送期刊总结报告，以便采购人在工作上能及时采取相应的跟进措施。
11. 定期向采购人提供期刊出版情况和发行的缺刊、缺期情况，并及时进行补缺工作；对于采购人提供的催缺单，应及时反馈并及时补缺。一旦缺货，成交单位应尽可能采取多种方式进行补救，对于未能补缺的期刊应提供复制服务，并退还相应款项差额。
12. 为采购人提供全方位的信息服务网站，提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径，方便查找订购和发刊状态，能在线输出所订期刊MARC数据。
13. 积极协助采购人开通纸质期刊电子版的使用，并提供相关信息，包括可以免费开通和需收费的电子刊的清单。
14. 对采购人反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案。
三、对响应单位的资格要求
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2. 报价人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本采购项目；
3. 未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
4. 本项目面向大、中、小、微型企业，事业单位、社会组织等各类供应商采购；
5. 响应单位须具有《中华人民共和国出版物进口经营许可证》；
6. 本项目不接受联合体投标。
四、报价及付款方式
1. 报价方式：本项目预算不超过16万元人民币，以折扣率报价，报价为最终报价。（总价必须包括完成本包件内容所需的所有费用，包括但不仅限于税费、人员费、交通费、餐费、保险费、培训费、售后服务费等。）；
2. 付款方式：订购生效后付款；
3. 服务期限：2025.11.15-2026.12.31。
五、报价有效期及提交方式
1. 递交文件时间、地点：
凡愿参加该采购项目的报价人应于2025年10月23日10:00将报价文件送达至上海市浦东新区水华路300号行政楼127室。
2. 报价文件中应包含：
1) 供应商法人营业执照副本（复印件加盖单位公章）；
2) 组织机构代码证副本（三证合一单位仅需提交营业执照）；
3) 税务登记证副本（三证合一单位仅需提交营业执照）；
4) 法定代表人授权委托书、被授权人身份证（需签字并加盖公章）、联系方式、联系邮箱；
5) 提供自该项目采购公告发布之日起至递交截止日内任意时间的“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）报价人信用查询网页截图；
6) 无利害关系声明；
7) 中小企业声明函（如有）；
8) 其他资格证明文件（供应商认为可以证明其能力、业绩、信誉和信用的其他相关材料）；
9) 报价一览表及报价明细表；
10) 提供关于本次项目的技术服务方案及服务保障、人员配置情况等；
11) 提供详细的售后服务、知识产权、培训及应急预案等方案；
12) 供应商认为需加以说明的其他内容（如类似项目业绩，以合同为准）。
3. 提交方式：送达（不接收快递）；
4. 报价文件接收人：梁老师，联系方式：38223209
六、其他：
1. 采购文件的澄清和修改，将通过发布采购信息的媒介以澄清或修改公告的形式发布。
2. 成交结果将通过发布采购公告的媒介进行公示，公示期内如对成交结果有异议可向校方提出书面质疑。
3. 公示期结束后向成交供应商发出成交通知。
4. 最低报价不能作为成交的唯一保证。如不能满足第二、三款条件，校方有权拒绝该报价。
5. 技术联系人：雷老师，联系方式：021-38223077
6. 报价文件要求一式二份，可双面打印，胶装成册加盖公章后密封，报价文件封面注明项目名称、编号、报价人名称、地址、电话等信息，并提交报价文件电子稿1份（U盘或光盘格式，不退还）。
7. 招标办汇总响应供应商的相关资料后组织评审。评审组根据满足实质响应要求且价格最低的原则确定成交供应商。
8. 评审费用由成交单位支付（500元/人，3人组成），不提供发票；以签收单为准。
温馨提示：校内实行机动车管控，建议绿色出行。前来参加报价的响应单位如自驾前来，请将机动车停放于水华路300号校门对面停车场后，刷身份证进入校园，感谢配合。