为进一步提升财务管理与招标采购工作的规范化、科学化、智能化水平，加速推进“数字校园”建设进程，2026年3月18日上午，在行政楼116召开了财务处（招标办）智能报销系统平台建设沟通会。会议由财务处副处长兼招标办主任曹胜彬主持，财务处（招标办）相关负责人、以及承建软件开发的项目团队共同参加了会议。
会上，曹胜彬首先阐述了当前信息化建设的迫切性与必要性。随着学校各项事业的快速发展，资金投入逐年增加，传统的手工操作和老旧系统间的数据连通成了精细化管理和高效服务需求的痛点难点。本次信息化建设旨在打通财务报销与招标采购之间的数据壁垒，实现业务流程的闭环管理。
会议重点围绕“财务报销模块”与“招标采购管理平台”的开发需求展开了深入细致的研讨。针对财务管理方面，双方就预算编制与核价、项目流程管理、电子档案管理、财务数据分析等核心功能进行了需求对接。针对招标办工作，重点讨论了采购项目全流程电子化管理、供应商库建设、合同履约验收、风险预警提示等关键环节的数字化解决方案。软件开发公司技术代表通过系统成果演示和案例分享，展示了其对平台建设的基本构想。之后双方就校内系统架构的兼容性、数据安全防护以及未来与其他职能部门管理系统的对接接口等技术细节交换了意见。
会议气氛热烈而务实，不仅是一场技术与业务的碰撞会，更是一场优化工作流程的推进会。参会人员从实际工作出发，提出了大量具有建设性的操作建议，力求新系统不仅要“能用”，更要“好用”，切实减轻教职工报销负担，提高采购效率，降低管理风险。
此次沟通会的成功召开，标志着我校（单位）财务与招标信息化建设正式进入实质性攻坚阶段。下一步，财务处（招标办）将与软件开发团队加速常态化沟通，确保新系统按时保质上线运行，为学校高质量发展提供坚实的财务保障和技术支撑。（供稿：财务处（招标办））
