各二级学院（部门、中心）、各招标采购项目负责人：
为进一步规范招标采购流程，完善各类招标采购项目资料归档工作，根据《上海电机学院采购与招投标管理办法（修订）》规定和学校档案馆归档要求，请各招标采购项目负责人于2026年6月30日前提交2025年招标项目合同和验收报告（电子版和纸质版原件），未签订合同和未完成验收的项目，请提交纸质版情况说明并加盖学院公章。
电子版文档请发送至ztbbgs@sdju.edu.cn；纸质版材料和情况说明请送达至行政楼127室。
注：验收报告样张可登录招投标办公室网页下载（https://zbb.sdju.edu.cn/ys/list.htm），也可以根据项目实际需求自行设计。感谢配合。
联系人：梁燕
联系电话：38223209
联系地点：行政楼127室
财务处（招投标办公室）
2026年6月10日